CertPilot vs Excel
Vos tableurs mettent votre conformité en danger. Découvrez pourquoi des centaines d’entreprises remplacent Excel par une solution dédiée au suivi des habilitations et certifications.
Comparaison fonctionnalité par fonctionnalité
Excel est un formidable tableur, mais il n’a pas été conçu pour gérer la conformité réglementaire de vos équipes.
| Fonctionnalité | Excel | CertPilot |
|---|---|---|
| Alertes automatiques d’expiration | ||
| Suivi centralisé des habilitations | ||
| Piste d’audit complète | ||
| Signature électronique intégrée | ||
| Passeport formation PDF avec QR code | ||
| Convocations automatiques | ||
| Collaboration multi-utilisateurs | ||
| Conformité réglementaire | ||
| Suivi des coûts de formation |
Combien vous coûte vraiment Excel ?
Ajustez les curseurs ci-dessous pour estimer vos économies annuelles en passant à CertPilot.
Coût annuel Excel
5 460 €
Coût annuel CertPilot
1 490 €
Économies annuelles
3 970 €
ROI
+266 %
Estimation indicative. Le coût Excel inclut uniquement le temps passé à la gestion manuelle. Les gains indirects (réduction des risques, conformité, productivité) ne sont pas comptabilisés.
Quand Excel vous met en difficulté
Ces scénarios arrivent chaque jour dans des entreprises qui gèrent encore leurs habilitations sur des fichiers Excel.
CACES expiré non détecté
Un cariste continue de conduire un chariot élévateur avec un CACES expiré depuis 3 mois. L’inspection du travail passe : amende, arrêt du chantier et mise en cause de la responsabilité de l’employeur.
Audit de dernière minute
Votre client donneur d’ordres demande la liste des habilitations à jour sous 24h. Il faut fouiller 15 fichiers Excel, vérifier les dates une par une et espérer qu’aucune cellule n’a été modifiée par erreur.
Fichier Excel corrompu ou écrasé
Deux personnes modifient le même fichier en même temps. Résultat : des lignes disparaissent, des dates sont écrasées et personne ne sait quelle version est la bonne.
Aucune visibilité sur les coûts
Impossible de savoir combien l’entreprise dépense réellement en formations obligatoires. Les données sont éparpillées entre RH, managers et organismes de formation.
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