Passeport de Prévention vs CertPilot
Le PDP est une plateforme administrative obligatoire opérée par la Caisse des Dépôts. CertPilot est un logiciel opérationnel qui aide à piloter vos formations santé-sécurité et à produire les fichiers attendus par le PDP.
Les deux sont complémentaires, pas concurrents.
Positionnement en une ligne
Deux outils, deux missions. Comprendre la différence évite la fausse symétrie.
| Critère | Passeport de Prévention | CertPilot |
|---|---|---|
| Nature | Plateforme administrative étatique | Logiciel SaaS B2B |
| Opérateur | Caisse des Dépôts (Min. du Travail) | Louis Poulain — France 🇫🇷 |
| Mission | Recevoir les déclarations légales | Piloter le quotidien RH/HSE et produire les déclarations |
| Audience | Tous les employeurs (obligation légale) | Employeurs qui automatisent et anticipent |
| Coût | Gratuit (financement public) | 69 à 699 € HT/mois selon taille |
Comparatif fonctionnalité par fonctionnalité
Quatre familles de besoins, et la position de chaque outil sur chacune.
Saisie & déclaration
| Fonctionnalité | PDP officiel | CertPilot |
|---|---|---|
| Saisie manuelle d'une déclaration | depuis 16/03/2026 | |
| Import en masse (CSV) | 09/07/2026 | format ADF |
| Format officiel ADF (20 colonnes, pipe, UTF-8) | destinataire | producteur |
| Vérification des déclarations OF | hors périmètre | |
| Modification / annulation d'une déclaration | historique horodaté |
Pilotage RH / HSE quotidien
Hors périmètre du PDP officiel
| Fonctionnalité | PDP officiel | CertPilot |
|---|---|---|
| Centraliser TOUTES les formations (PDP + non-PDP) | ||
| Identification automatique des formations PDP | flag isConcernedPP | |
| Suivi des échéances d'habilitations (CACES, élec…) | alertes auto | |
| Convocations & planification de sessions | ||
| Signatures électroniques | ||
| Suivi budgétaire formation | ||
| Gestion des besoins de formation |
Salariés & documents
| Fonctionnalité | PDP officiel | CertPilot |
|---|---|---|
| Espace salarié (consulter ses formations) | Q4 2026 | QR code |
| Génération attestations PDF | ||
| Photo & identité salarié sur passeport | ||
| Export RGPD libre-service | FranceConnect | portail user |
Alertes & conformité
| Fonctionnalité | PDP officiel | CertPilot |
|---|---|---|
| Alertes proactives de relance déclaration | J-60/J-30/J-7 | |
| Alertes expiration d'habilitation | ||
| Détection NIR manquants avant export | ||
| Audit trail horodaté | basique | complet |
| Référence unique par lot de déclaration |
Calendrier de disponibilité — le grand écart
Plusieurs fonctionnalités annoncées par la Caisse des Dépôts ne sont pas encore disponibles. Pendant ce temps, CertPilot les propose déjà.
| Échéance | Plateforme officielle | CertPilot |
|---|---|---|
| Aujourd'hui | Saisie manuelle disponible | Tout disponible |
| 09/07/2026 | Ouverture import en masse | Import en masse déjà fonctionnel |
| 01/10/2026 | Extension à toutes formations santé-sécurité | Toutes formations déjà gérées |
| Q4 2026 | Ouverture espace salarié | QR code passeport déjà disponible |
| 2027 | Tableau de bord avancé | Tableau de bord déjà disponible |
Quand chaque outil suffit
CertPilot ne remplace pas le PDP — il en simplifie l'usage. Choisissez selon votre contexte.
Le PDP officiel suffit si…
- Vous avez moins de 10 salariés
- Une formation à déclarer par trimestre
- Pas de formations à échéance (CACES, électrique)
- Vous acceptez la saisie manuelle un par un
- Pas besoin d'alertes ni de centralisation
CertPilot devient nécessaire dès que…
- Plusieurs dizaines de salariés (saisie unitaire ingérable)
- Habilitations à échéance (CACES, NF C 18-510, ATEX, hauteur, SST)
- Vous voulez anticiper plutôt que réagir
- Passeport salarié immédiatement (sans attendre Q4 2026)
- Audit trail complet pour contrôle inspection du travail
- Plusieurs rôles (RH, manager, lecteur)
- Préparer dès maintenant l'import en masse du 09/07/2026
Le Passeport de Prévention vous dit quoi déclarer.
CertPilot vous dit quoi, quand, pour qui,
et génère le fichier exact à déposer.
Trois faits à retenir
Pour comprendre l'enjeu derrière le sujet.
10 000 € d'amende par salarié non déclaré
Article L4741-1 du Code du travail. Pour 100 salariés, l'exposition théorique atteint 1 000 000 €.
9 mois pour déclarer (puis 6 mois en 2027)
Sans alertes automatiques, l'oubli est inévitable au-delà de quelques dizaines de salariés.
L'import en masse officiel ouvre le 09/07/2026
CertPilot génère dès aujourd'hui le fichier au format exact attendu — vous arriverez prêt.
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